۱. موضوع و عنوان دقیق جرم مشخص شود.
۲. مدارک و مستندات مربوط به موضوع جمع‌آوری و بررسی شود.
۳. مشخصات شاکی و در صورت امکان مشخصات طرف مقابل آماده باشد.
۴. زمان و محل وقوع موضوع و جزئیات آن یادداشت شود.
۵. شاهدان و سایر ادله قابل استناد شناسایی شوند.
۶. مهلت‌های قانونی مربوط به پیگیری موضوع بررسی شود.
۷. متن شکایت پیش از ثبت، با دقت تنظیم و بررسی شود.